Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Alexander Dedecius, TheKey360 / Network Daily OS, Mergenthalerstraße 11, 73760 Ostfildern, Deutschland

E-Mail: ndos@thekey360.de

2. Zweck von myVitalCheck

myVitalCheck ist ein digitaler Orientierungscheck. Aus deinen freiwilligen Antworten wird ein persönlicher VitalSpiegel vorbereitet und dem Partnercode zugeordnet, über den du die Seite aufgerufen hast. Der VitalSpiegel dient als Gesprächs- und Orientierungshilfe und ist keine Diagnose, keine Behandlungsempfehlung und kein medizinisches Wirkversprechen.

3. Verarbeitete Daten

Wenn du den VitalCheck ausfüllst, können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, freie Nachrichten, Antworten im Check, Partnercode, Zeitpunkt, technische Browserinformationen, Seitenpfad und ein lokal erzeugter Besucherkennwert verarbeitet werden.

Einzelne Antworten können Angaben zu Wohlbefinden, Körpersignalen, Lebensstil, Medikamenten oder persönlichen Zielen enthalten. Bitte trage nur Informationen ein, die für deinen VitalSpiegel wirklich erforderlich sind.

4. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung deiner Kontakt- und Checkdaten erfolgt zur Erstellung, Zuordnung und Übermittlung deines VitalSpiegels auf Grundlage deiner aktiven Anfrage und Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a und b DSGVO. Soweit gesundheitsnahe Angaben oder besondere Kategorien personenbezogener Daten betroffen sein können, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage deiner ausdrücklichen freiwilligen Angaben und Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

Technisch notwendige Verarbeitungen zur sicheren Bereitstellung erfolgen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Zuordnung zum Partner

Der verwendete Partnercode wird gegen Network Daily OS geprüft. Deine Anfrage wird dem passenden registrierten Partner in Network Daily OS zugeordnet und dort als Kontakt, Aufgabe, Kontaktverlauf und VitalSpiegel gespeichert. Ohne gültigen Partnercode kann die Anfrage nicht eindeutig verarbeitet werden.

6. Hosting, Datenbank und Dienstleister

Die Website wird über Netlify bereitgestellt. Beim Aufruf können technisch notwendige Daten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Seite, Browser- und Geräteinformationen sowie Sicherheits- und Fehlerprotokolle verarbeitet werden.

Die Speicherung und Verarbeitung der übermittelten VitalCheck-Daten erfolgt über Network Daily OS. Authentifizierung, Datenbank und technische Speicherung werden dort über Supabase bereitgestellt; das verwendete Projekt wird in der Region Frankfurt am Main (EU) betrieben. Soweit Dienstleister Daten in Drittländern verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage der vorgesehenen Datenschutzgarantien.

7. KI-Auswertung

Wenn für deinen VitalSpiegel eine KI-gestützte Ausarbeitung erzeugt wird, können die dafür erforderlichen Antworten und Kontextinformationen an OpenAI übermittelt werden, um die Auswertung zu erstellen. Bitte gib keine unnötigen Geheimnisse, medizinischen Befunde oder Angaben Dritter ein. KI-Ausgaben sind Entwürfe und Orientierungshilfen; die finale Einordnung erfolgt nicht automatisch als medizinische Entscheidung.

8. Cookies und lokale Speicherung

myVitalCheck verwendet keine Marketing- oder Analyse-Cookies. Zur Wiedererkennung des lokalen Browserformulars kann ein zufälliger Besucherkennwert im Browser gespeichert werden. Dies dient der technischen Zuordnung und Missbrauchsvermeidung und ist für den angefragten Dienst erforderlich.

9. Speicherdauer

Deine Anfrage und der zugehörige VitalSpiegel werden in Network Daily OS gespeichert, solange dies für Bearbeitung, Nachvollziehbarkeit und die Beziehung zum zugeordneten Partner erforderlich ist. Eine Löschung kann über die unten genannte Kontaktadresse angefragt werden, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

10. Deine Rechte

Du hast nach Maßgabe der DSGVO Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Erteilte Einwilligungen kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Anfragen können an ndos@thekey360.de gerichtet werden.

Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, insbesondere beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.

11. Keine automatische Freigabe

VitalCheck-Antworten, Auswertungen oder Erfahrungsberichte werden nicht automatisch öffentlich veröffentlicht. Eine Veröffentlichung erfolgt nur, wenn dafür eine gesonderte ausdrückliche Freigabe vorliegt.